Aplicación de Gestión desarrollada integramente por ECAWEB Consulting para proporcionar a sus clientes de una herramienta sencilla e intuitiva, que les permite llevar un exhaustivo control de su facturación a nivel de clientes y proveedores, así como dotar de herramientas al departamento comercial de su empresa para la generación de vistosos catálogos y presupuestos de venta.
Nuestro Departamento de Consultoría ECAGEST le asesorará en todo momento para optimizar al máximo el funcionamiento de su aplicación de gestión ECAGEST.
Con una amplia experiencia en el sector, tras la implantación de varias instalaciones en sectores diversos: Venta y Distribución de Maquinaria, Suministros Industriales, Venta de Productos de Alimentación, Papelerias, Peluquerias, etc.
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Funcionalidades ECAGEST Pyme
Información detallada de artículos
- Descripciones Ilimitadas: Desde la ficha de cada producto podrá introducir descripciones ilimitadas de las características del artículo, ficha técnica, observaciones,...
- Galería de Imágenes: Cada producto tendrá una imagen principal, pudiendo introducir una galería de imágenes ilimitadas por cada producto.
- Agrupaciones de Productos por Familias: La aplicación le permite agrupar los productos a partir de una familia, utilizando para la organización de dichas familias un sistema piramidal (subdivisiones ilimitadas).
- Cambio Masivo de Tarifas: El software incluye una herramienta que permite modificar precios y márgenes, aumentando / disminuyendo cantidades fijas o aumentando / disminuyendo porcentajes.
Editor de Imágenes
- Modificaciones de Imágenes: La aplicación incluye una sencilla utilidad de retoque de ficheros de imagen que permite cambios en el tamaño, de tamaño de lienzo, color de fondo, posición, inclusión de marcas de protección (marcas de agua), etc.
Gestión Comercial / Facturación
- Información de Clientes / Proveedores: con sus datos generales (dirección, NIF, dto. por defecto, día de pago, divisa, dirección de correo electrónico, etc.), datos bancarios, facturación realizada y tarifas asignadas.
- Control de Almacén : posibilidad de realizar traspasos entre almacenes, realizar regularizaciones de stock, asignación de lugar en el almacén a los artículos, ...
- Compras y Ventas: lleva un control de los pedidos, albaranes, facturas y presupuestos tanto de compra como de venta. Posibilidad de agrupar diferentes pedidos en un solo albaran. Todo ello con posibilidad de sacar completos informes con todo tipo de detalles.
- Albaranes. Flexibilidad para introducir albaranes y directamente generarlos a partir de uno o varios pedidos.
- Facturas : Generación de facturas desde los albaranes pendientes del cliente, así como a partir de sistemas de facturación automática.
- Control de Pagos y Cobros: información completa de recibos de pagos y de cobros, remesas bancarias, norma 19 / 58, generación de recibos, vencimientos y estado de los mismos, etc...
- Mailing : Posibilidad de creación de ilimitados formatos de cartas o circulares.
- Búsquedas avanzadas: Pantallas de búsqueda con multitud de criterios de búsqueda. Descripción, fecha de alta o baja, importe, estado del documento, almacén en que se encuentra al articulo, numero de documento, etc ...
- Lectura e Impresión de Códigos de Barras: facilita la inclusión de artículos y la identificación de los mismos. Imprime los códigos de barras tanto en albaranes como en facturas.
- Informes Varios: Con casi 30 informes diferentes podrá ver detalladamente historiales de venta por año, por articulo, por familia, por cliente por proveedor, estado de pedidos, de presupuestos, informes de almacén, informes de producción, ...
Utilidades Varias
- Agenda de Contactos: Vd Podrá almacenar información de sus clientes / proveedores / contactos utilizando nuestra agenda de contactos, pudiendo realizar potentes búsquedas filtradas por cualquier tipo de información que introduzca: nombre, dirección, población, teléfono, agrupación, etc.
- Gestión de Avisos / Calendario : Utilidad mediante la cual podrá tener un recordatorio de avisos tanto para Vd como para otros usuarios de la aplicación, pudiendo utilizar ésta herramienta como sistema de correo electrónico.
- Herramienta de Back-up: Herramienta con la que se realizan copias de seguridad de su información siempre que usted lo desee.
- Integración con Microsoft Office: MS Word y MS Excel.
